Manajemen Tugas & Subtask

Tugas (Task) adalah unit kerja terkecil yang harus diselesaikan oleh anggota tim. Di SuperTim, Anda bisa dengan mudah memecah tugas besar menjadi bagian-bagian kecil menggunakan fitur Subtask.

Membuat Tugas Baru

1. Masuk ke halaman Project & Tugas.
2. Pilih proyek yang sedang aktif atau buat proyek baru.
3. Di dalam proyek, klik tombol + Tambah Tugas.
4. Isi detail tugas:
   • Judul Tugas: Nama spesifik pekerjaan yang harus diselesaikan.
   • Deskripsi: Detail cara pengerjaan atau referensi terkait tugas.
   • Assignee: Orang yang bertanggung jawab atas tugas ini (Tim Anda).
   • Tenggat Waktu (Due Date): Tanggal maksimal tugas ini harus selesai.

Menggunakan Task Detail Modal (Kolaborasi)

Kini Anda dapat mengklik judul tugas manapun untuk membuka Task Detail Modal. Di dalam modal ini, Anda akan menemukan tiga tab utama untuk kolaborasi tim:

1. Tab Detail: Untuk mengubah Judul, Deskripsi, Assignee, Tenggat Waktu, dan Prioritas tugas. Anda juga bisa menambahkan Tags/Label kustom (misal: #Urgent, #ClientA) untuk memudahkan filter dan pengelompokan.
2. Tab Pembahasan: Ruang obrolan (chat) khusus untuk tugas tersebut. Tinggalkan komentar, beri update, atau ajukan pertanyaan ke rekan tim tanpa harus berpindah ke aplikasi chat lain.
3. Tab Riwayat (Audit Trail): Semua perubahan penting pada tugas (seperti perubahan status, prioritas, assignee, hingga penghapusan tag) akan dicatat secara otomatis oleh sistem lengkap dengan waktu dan pelakunya.

Fitur Lainnya (Pindah & Duplikat)

Dari dalam modal detail tugas, klik ikon tiga titik (...) di pojok kanan atas untuk menemukan opsi tingkat lanjut:

• Duplikat Ke...: Menyalin seluruh informasi tugas secara instan (termasuk jadwal, assignees, subtasks, dan lampiran) ke proyek yang sama maupun proyek lain tanpa perlu pengetikan ulang.
• Pindahkan Ke...: Mentransfer tugas spesifik beserta seluruh progres dan riwayat komentarnya secara bersih dari satu proyek ke proyek lainnya.

Memecah Tugas Menggunakan Subtask

Terkadang sebuah tugas terlalu besar untuk dikerjakan dalam satu waktu. Gunakan fitur Subtask untuk memecah tugas tersebut menjadi langkah-langkah yang lebih ringan:

1. Buka detail tugas dengan mengkliknya.
2. Di panel detail tugas, cari bagian Subtasks.
3. Ketikkan nama subtask baru dan tekan Enter atau klik "Tambahkan".
4. Anda dapat memberi centang pada checkbox subtask untuk menandainya sebagai selesai tanpa harus menyelesaikan tugas utama.

Tip AI Coach: Anda dapat meminta bantuan asisten AI SuperTim untuk memecah pekerjaan Anda secara otomatis! Cukup ketik "Tolong pecah tugas X menjadi beberapa bagian" di widget chat.

Status Tugas & Kanban Board

SuperTim menggunakan sistem papan Kanban (Kanban Board) untuk memantau status tugas secara visual:

• To Do: Tugas yang belum dimulai.
• In Progress: Tugas yang sedang dikerjakan.
• Review: Tugas yang menunggu persetujuan atau pemeriksaan dari manajer.
• Done: Tugas yang telah selesai 100%.

Anda dapat memindahkan status tugas secara mudah dengan melakukan Drag and Drop (tarik dan lepas) kartu tugas antar kolom status.