Mengelola Project

Proyek adalah wadah untuk tugas-tugas tim Anda.

info

Fitur Project tersedia di semua paket, termasuk paket Lite (Gratis).

Global Dashboard Filtering (Filter Seluruh Dashboard)

Memilih satu proyek dari Project Switcher (dropdown di bagian atas) akan mengubah seluruh tampilan dashboard Anda menjadi "Project Mode":

• Navigasi Fokus: Sidebar akan berubah menampilkan menu Tugas yang langsung mengarah ke proyek tersebut.
• Filter Otomatis: Konten di halaman lain seperti Diskusi Tim, Pengumuman, dan Goal & KPI akan otomatis disaring hanya untuk proyek yang Anda pilih.
• Navigasi Instan: Sekali Anda klik proyek di switcher, SuperTim langsung mengantar Anda ke dashboard proyek tersebut.

Untuk melihat data dari semua proyek lagi, cukup pilih "Semua (Global View)" pada Project Switcher.

Membuat Project Baru

1. Masuk ke halaman Project & Tugas.
2. Klik tombol + Project Baru.
3. Isi detail proyek:
   • Nama Project: Wajib diisi.
   • Deskripsi: Opsional.
   • Status: Active, Completed, atau On Hold.

Berikan nama proyek yang deskriptif untuk memudahkan pencarian tim Anda.

Membuat Project Menggunakan Template

Mulai versi 1.4.0, SuperTim menyediakan Template Proyek Otomatis.

1. Di modal pembuatan Project, pilih salah satu template (misal: Onboarding Karyawan Baru).
2. SuperTim akan langsung mencetak rentetan Checklist tugas yang berelasi dan merangkai Due Date (Tenggat Waktu) secara cerdas sesuai hari ini.
3. Anda tinggal menetapkan tim mana yang mengerjakan (Assign).

Struktur Data Project

Setiap proyek memiliki struktur sebagai berikut:

{
  "id": "proj_123",
  "name": "Website Redesign",
  "status": "ACTIVE",
  "tasks": [
    { "id": "task_1", "title": "Design Homepage" },
    { "id": "task_2", "title": "Setup Backend" }
  ]
}

warning

Menghapus proyek akan menghapus semua tugas dan data terkait secara permanen. Tindakan ini tidak dapat dibatalkan.

Mengganti Nama "Project"

SuperTim memungkinkan Anda mengganti istilah "Project" sesuai konteks bisnis:

Tipe Tim	Label
Agency / Konsultan	Project
Multi-Cabang	Cabang
Freelancer	Klien
Tim Internal	Departemen
Custom	Apa saja

Cara mengubah:

1. Masuk ke Dashboard → Pengaturan → Label Workspace
2. Pilih tipe workspace atau ketik label custom
3. Klik Simpan Perubahan

info

Perubahan berlaku di semua tampilan — tombol, heading, dan sidebar — tanpa perlu logout atau refresh manual.

Portal Klien (Shareable Project)

Kini Anda dapat membagikan link rahasia ke proyek tertentu agar dapat dipantau oleh pemangku kepentingan (stakeholder) eksternal seperti Klien atau Vendor, tanpa mewajibkan mereka membuat akun SuperTim.

Cara Membagikan Proyek:

1. Buka dashboard proyek yang ingin dibagikan.
2. Di pojok kanan atas, klik tombol "Share" (ikon bagikan).
3. SuperTim akan otomatis mengaktifkan status Shared dan menyalin (copy) link portal publik ke clipboard Anda.
4. Kirim link tersebut ke klien Anda.

Fitur Keamanan (Revocable Link): Klien hanya dapat melihat detail progres (Read-Only) dan tidak bisa mengedit tugas. Jika kerja sama dengan klien sudah selesai, cukup klik ikon "Cloud (Shared)" untuk mematikan akses, dan link tersebut akan langsung dinonaktifkan secara aman.

Tampilan Proyek (View Mode)

Setiap proyek mendukung 5 tampilan yang bisa Anda ganti kapan saja dari toggle di atas halaman proyek:

View	Kegunaan	Tersedia
Board (Kanban)	Drag-drop task antar kolom status	Semua paket
List	Daftar task terurut dengan filter status	Semua paket
Calendar	Lihat task berdasarkan due date	Semua paket
Workload	Pantau beban kerja per anggota	Small+
Timeline	Gantt chart dengan Check-in Pulse	Semua paket*

*Check-in Pulse dot hanya aktif di paket Small Team ke atas.

Timeline View — Performance-Aware Gantt

Timeline View adalah Gantt Chart yang terhubung dengan data performa tim, bukan sekadar bar biasa.

info

Timeline View tersedia di semua paket. Fitur Check-in Pulse (dot aktivitas anggota) hanya aktif di paket Small Team ke atas.

Cara Membuka Timeline View

1. Buka halaman detail proyek.
2. Di bagian kanan atas, klik toggle "Timeline" (ikon jam).
3. Gantt chart akan muncul otomatis berdasarkan createdAt → dueDate setiap task.

4 Fitur Unik di Timeline SuperTim

① Check-in Pulse (Small+) Setiap bar task memiliki dot warna yang menunjukkan kapan terakhir assignee check-in:

• 🟢 Hijau: Check-in hari ini — aktif bekerja
• 🟡 Kuning: Check-in 1-2 hari lalu
• 🔴 Merah (berkedip): Tidak check-in 3+ hari — perlu follow-up
• ⚫ Abu: Belum pernah check-in

② KPI Badge Task yang terhubung ke KPI menampilkan badge "KPI" di dalam barnya. Anda langsung tahu mana task yang berdampak strategis tanpa perlu membuka detailnya.

③ Velocity Risk Zone Jika sebuah task sudah melewati 75% durasi jadwalnya namun masih berstatus TODO, atau sudah overdue, bar task otomatis berubah warna menjadi oranye sebagai sinyal risiko.

④ Dependency Connector Sub-task (task dengan parent) memiliki garis putus-putus vertikal di sisi kirinya, menunjukkan ketergantungan dengan task induk.

Tips Penggunaan

Gunakan filter "Aktif" sebelum membuka Timeline agar hanya task yang sedang berjalan yang ditampilkan—lebih fokus dan mudah dibaca.

• Hover pada bar untuk melihat detail lengkap (status, due date, assignee, KPI).
• Klik bar atau nama task untuk membuka modal detail task.
• Task tanpa Due Date tetap muncul dengan estimasi durasi 7 hari sejak dibuat.
• Di layar kecil (mobile), Timeline menampilkan banner informasi dan menyarankan beralih ke List View.

Ekspor Laporan & Analytics (Excel)

SuperTim memungkinkan Anda mengunduh data performa tim secara keseluruhan untuk audit atau laporan internal.

Cara Ekspor:

1. Buka halaman Team Analytics dari sidebar.
2. Klik tombol "Export Laporan (.xlsx)" di pojok kanan atas.
3. File Excel akan otomatis terunduh berisi dua sheet:
   • Ringkasan Performa: Rekap progres dan rata-rata waktu (Lead/Cycle Time) per proyek.
   • Detail Tugas: Daftar mentah seluruh tugas dengan detail assignee dan durasi pengerjaan.

Gunakan laporan ini untuk melihat siapa anggota tim dengan performa terbaik atau proyek mana yang memiliki hambatan (bottleneck) paling banyak.

Tips Sukses

• Pecah proyek besar menjadi beberapa proyek kecil jika durasinya lebih dari 3 bulan.
• Gunakan AI Coach untuk membantu merinci tugas-tugas proyek.

dangerous

Pastikan Anda memiliki izin akses sebagai Admin atau Owner untuk mengubah status proyek ke Completed.

�#�#� �P�e�n�c�a�r�i�a�n� �&� �P�e�n�y�o�r�t�i�r�a�n� �C�e�r�d�a�s� �(�S�m�a�r�t� �S�e�a�r�c�h� �&� �S�o�r�t�)� � �U�n�t�u�k� �p�r�o�y�e�k� �d�e�n�g�a�n� �r�a�t�u�s�a�n� �t�u�g�a�s�,� �m�e�n�c�a�r�i� �m�a�n�u�a�l� �a�k�a�n� �m�e�m�b�u�a�n�g� �w�a�k�t�u�.� �K�a�m�i� �m�e�n�y�e�d�i�a�k�a�n� �s�i�s�t�e�m� �n�a�v�i�g�a�s�i� �i�n�s�t�a�n�:� � �1�.� ���K�o�t�a�k� �P�e�n�c�a�r�i�a�n� �(�S�e�a�r�c�h�)���:� �K�e�t�i�k� �n�a�m�a� �a�t�a�u� �k�a�t�a� �k�u�n�c�i� �t�u�g�a�s� �d�i� �k�o�l�o�m� �p�e�n�c�a�r�i�a�n� �p�a�d�a� �h�e�a�d�e�r� �p�r�o�y�e�k�.� �S�u�p�e�r�T�i�m� �a�k�a�n� �m�e�m�f�i�l�t�e�r� �d�a�n� ���m�e�m�b�e�r�i� �s�t�a�b�i�l�o� �k�u�n�i�n�g� �(�h�i�g�h�l�i�g�h�t�)��� �p�a�d�a� �k�a�t�a� �k�u�n�c�i� �y�a�n�g� �c�o�c�o�k� �d�i� �s�e�l�u�r�u�h� �t�a�m�p�i�l�a�n� �(�L�i�s�t�,� �K�a�n�b�a�n�,� �C�a�l�e�n�d�a�r�,� �m�a�u�p�u�n� �W�o�r�k�l�o�a�d�)�.� �2�.� ���P�e�n�y�o�r�t�i�r�a�n� �D�i�n�a�m�i�s� �(�S�o�r�t�)���:� �G�u�n�a�k�a�n� �t�o�m�b�o�l� �\� � �U�r�u�t�k�a�n�\� �d�i� �s�e�b�e�l�a�h� �k�o�t�a�k� �p�e�n�c�a�r�i�a�n� �u�n�t�u�k� �m�e�n�y�u�s�u�n� �t�u�g�a�s� �b�e�r�d�a�s�a�r�k�a�n�:� � � � �-� ���T�i�n�g�k�a�t� �U�r�g�e�n�s�i���:� �M�e�n�a�m�p�i�l�k�a�n� �t�u�g�a�s� �d�a�r�i� �U�r�g�e�n�t� �k�e� �L�o�w�.� � � � �-� ���T�e�n�g�g�a�t� �W�a�k�t�u� �(�D�u�e� �D�a�t�e�)���:� �M�e�n�a�m�p�i�l�k�a�n� �t�u�g�a�s� �y�a�n�g� �p�a�l�i�n�g� �m�e�n�d�e�k�a�t�i� �b�a�t�a�s� �w�a�k�t�u� �p�e�n�y�e�l�e�s�a�i�a�n�.� � � � �-� ���T�e�r�b�a�r�u���:� �M�e�n�a�m�p�i�l�k�a�n� �t�u�g�a�s� �y�a�n�g� �p�a�l�i�n�g� �b�a�r�u� �d�i�b�u�a�t�.� � �